ثبت سفارش در ایران یعنی ثبت درخواست واردات یک خرید خارجی در سامانه جامع تجارت، با اطلاعات خریدار، فروشنده و کالا. ایزابو مدارک لازم برای ثبت یا اصلاح درخواست را بررسی و پیگیری میکند.
ایزابو اطلاعات فروشنده، خریدار و کالا را در مدارک خرید بررسی میکند، کمبودها را به شما میگوید و ثبت یا اصلاح پرونده واردات را پیگیری میکند.
برای پرونده موجود، درخواست اصلاح یا مدرک تازه گرفتهاید.
ثبت سفارش یعنی درج و پیگیری اطلاعات یک خرید خارجی در پرونده واردات. شرح کالا، مقدار، ارزش و مشخصات طرفین از مدارکی مانند پیشفاکتور فروشنده گرفته میشوند. نوع کالا و وضعیت واردکننده تعیین میکند چه بررسیها و مدارکی برای آن پرونده لازم است.
اگر پرونده تازه دارید، خرید تغییر کرده یا پیام رفع نقص گرفتهاید، اسناد و پاسخها را میخوانیم. نتیجه نشان میدهد کدام اطلاعات باید اصلاح شود و چه کسی مدرک ناقص را تهیه کند.
کارهای اجرایی
ما چه کارهایی انجام میدهیم؟
این خدمت به آمادهسازی و پیگیری پرونده مربوط است؛ تصمیم مرجع رسیدگی، پرداخت و ترخیص را جایگزین نمیکند.
مشخصات کالا، مبنای اطلاعات پرونده
بررسی پیشفاکتور و مشخصات کالا
مدل، تعداد، مبلغ و اطلاعات طرفین را با کاتالوگ و سوابق پرونده مقایسه میکنیم. اختلافها را با اشاره به سند مربوط برای اصلاح در اختیار شما میگذاریم.
آمادهکردن ثبت یا اصلاح درخواست
مدارک موجود را مرتب میکنیم و اطلاعات ناقص را از شما یا فروشنده میخواهیم. اطلاعات مورد تأیید شما مبنای ثبت یا اصلاح در محدوده توافق است.
پیگیری مدارک و پاسخها
درخواست مدرک تکمیلی را به فهرستی قابل انجام تبدیل میکنیم. نوع مدرک، فرد مسئول تهیه و پاسخ دریافتشده را ثبت میکنیم تا موضوعی بیپیگیری نماند.
بررسی اثر تغییر خرید
اگر مدل، تعداد یا قیمت عوض شود، اثر آن را بر اسناد موجود بررسی میکنیم. وضعیت پرونده را پیش از تصمیم بعدی درباره خرید یا حمل با شما مرور میکنیم.
نتیجه کار
چه چیزی دریافت میکنید؟
فهرست اصلاحات
میدانید کدام بخش پیشفاکتور یا اطلاعات کالا با مدارک دیگر متفاوت است و از چه کسی باید اصلاحیه بخواهید.
مدارک مرتبشده
نسخه مبنای هر سند و اطلاعات مورد تأیید را برای ثبت یا اصلاح درخواست در اختیار دارید.
فهرست پیگیری بعدی
پاسخ دریافتشده، مدرک ناقص و فرد مسئول اقدام بعدی در یک جمعبندی ثبت میشوند.
نگاه دقیقتر به این خدمت
سه چیزی که در مدارک مقایسه میکنیم
وجود فایل کافی نیست؛ اطلاعات داخل آن باید با خرید واقعی شما بخواند.
نام طرفین
نام هر طرف را با مدارک خودش بررسی میکنیم؛ تفاوت نام تجاری و نام ثبتشده نیاز به توضیح دارد.
مدل، تعداد و مبلغ
این اطلاعات را میان پیشفاکتور، مشخصات فنی و پرونده مقایسه میکنیم تا تغییر خرید از اشتباه ثبت جدا شود.
نسخه و پاسخ اخیر
مشخص میکنیم کدام اصلاحیه مبناست و آخرین پیام پرونده چه مدرک یا توضیحی خواسته است.
از درخواست تا اقدام
همکاری چگونه پیش میرود؟
همکاری از مرحله فعلی پروژه شما آغاز میشود. هر عنوان را باز کنید تا اقدامهای آن مرحله را بخوانید.
آخرین پیشفاکتور، مشخصات کالا و سوابق درخواست را میخوانیم. فهرست اولیه کمبودها و مرحلهای که کار باید از آن ادامه پیدا کند مشخص میشود.
پیش از اولین گفتوگو
با چه اطلاعاتی شروع کنیم؟
نام کالا، مرحله خرید و آخرین پیام پرونده را بنویسید. لازم نیست در اولین تماس همه مدارک را آماده کرده باشید.
