خدمات بازرگانی خارجی با پشتیبانی لجستیک بین‌المللinfo@isaboitaly.com
تأمین و ورود کالا

ثبت سفارش و پیگیری مجوزها

ثبت سفارش در ایران یعنی ثبت درخواست واردات یک خرید خارجی در سامانه جامع تجارت، با اطلاعات خریدار، فروشنده و کالا. ایزابو مدارک لازم برای ثبت یا اصلاح درخواست را بررسی و پیگیری می‌کند.

ایزابو اطلاعات فروشنده، خریدار و کالا را در مدارک خرید بررسی می‌کند، کمبودها را به شما می‌گوید و ثبت یا اصلاح پرونده واردات را پیگیری می‌کند.

درخواست بررسی پرونده واردات
بررسی مشخصات کالا، اسناد خرید و پرونده ثبت سفارش
یک نسخه مبنا برای کالا و مدارک پرونده
Import Registrationشناخت خدمت

تصویر کلی همکاری

از موضوع اولیه تا اقدام بعدی

این شش نمای کوتاه، مسیر ثبت سفارش و پیگیری مجوزها را پیش از ورود به جزئیات صفحه نشان می‌دهند.

کارشناسان در حال تکمیل پرونده واردات و تطبیق مشخصات کالا
01 · صحنه خدمتیک نسخه مبنا برای همه اطلاعات پرونده — شرح، مقدار و ارزش کالا باید میان پیش‌فاکتور، کاتالوگ و پرونده قابل تطبیق باشد.

مدارک شروع بررسی پرونده

همان اطلاعاتی که برای گفت‌وگوی اول مفیدند:

  • آخرین پیش‌فاکتور و اصلاحیه
  • شرح فنی و کاربرد کالا
  • سوابق پرونده و پیام رفع نقص
تقسیم نقش

مسئول هر بخش پرونده

صاحب پرونده
اطلاعات هویتی، تصمیم خرید و تغییرات را تأیید می‌کند.
ایزابو
اختلاف اسناد، کمبودها و وضعیت پیگیری را ثبت می‌کند.
صادرکننده مدرک
توضیح یا اصلاحیه سند مربوط را ارائه می‌کند.
04 · مسیر اجرامسیر ثبت یا اصلاح
  1. مرور وضعیت فعلی
  2. تطبیق و اصلاح اطلاعات
  3. تکمیل و پیگیری درخواست
  4. جمع‌بندی وضعیت پرونده
نمونه خروجی آموزشی

خروجی پیگیری

  • فهرست اصلاحات
  • مدارک مرتب‌شده
  • فهرست پیگیری بعدی
این نمونه آموزشی است و نتیجه یک پرونده واقعی را نشان نمی‌دهد.
معرفی کوتاه خدمت

اطلاعات خرید باید در مدارک یکسان باشد

این خدمت مناسب چه کسی است؟

  • خرید خارجی دارید و پرونده هنوز آماده نیست.
  • برای پرونده موجود، درخواست اصلاح یا مدرک تازه گرفته‌اید.

ثبت سفارش یعنی درج و پیگیری اطلاعات یک خرید خارجی در پرونده واردات. شرح کالا، مقدار، ارزش و مشخصات طرفین از مدارکی مانند پیش‌فاکتور فروشنده گرفته می‌شوند. نوع کالا و وضعیت واردکننده تعیین می‌کند چه بررسی‌ها و مدارکی برای آن پرونده لازم است.

اگر پرونده تازه دارید، خرید تغییر کرده یا پیام رفع نقص گرفته‌اید، اسناد و پاسخ‌ها را می‌خوانیم. نتیجه نشان می‌دهد کدام اطلاعات باید اصلاح شود و چه کسی مدرک ناقص را تهیه کند.

کارهای اجرایی

ایزابو چه اقداماتی انجام می‌دهد؟

این خدمت به آماده‌سازی و پیگیری پرونده مربوط است؛ تصمیم مرجع رسیدگی، پرداخت و ترخیص را جایگزین نمی‌کند.

بررسی پیش‌فاکتور و مشخصات کالا

مدل، تعداد، مبلغ و اطلاعات طرفین را با کاتالوگ و سوابق پرونده مقایسه می‌کنیم. اختلاف‌ها را با اشاره به سند مربوط برای اصلاح در اختیار شما می‌گذاریم.

آماده‌کردن ثبت یا اصلاح درخواست

مدارک موجود را مرتب می‌کنیم و اطلاعات ناقص را از شما یا فروشنده می‌خواهیم. اطلاعات مورد تأیید شما مبنای ثبت یا اصلاح در محدوده توافق است.

پیگیری مدارک و پاسخ‌ها

درخواست مدرک تکمیلی را به فهرستی قابل انجام تبدیل می‌کنیم. نوع مدرک، فرد مسئول تهیه و پاسخ دریافت‌شده را ثبت می‌کنیم تا موضوعی بی‌پیگیری نماند.

بررسی اثر تغییر خرید

اگر مدل، تعداد یا قیمت عوض شود، اثر آن را بر اسناد موجود بررسی می‌کنیم. وضعیت پرونده را پیش از تصمیم بعدی درباره خرید یا حمل با شما مرور می‌کنیم.

نتیجه کار

چه چیزی دریافت می‌کنید؟

فهرست اصلاحات

می‌دانید کدام بخش پیش‌فاکتور یا اطلاعات کالا با مدارک دیگر متفاوت است و از چه کسی باید اصلاحیه بخواهید.

مدارک مرتب‌شده

نسخه مبنای هر سند و اطلاعات مورد تأیید را برای ثبت یا اصلاح درخواست در اختیار دارید.

فهرست پیگیری بعدی

پاسخ دریافت‌شده، مدرک ناقص و فرد مسئول اقدام بعدی در یک جمع‌بندی ثبت می‌شوند.

نگاه دقیق‌تر به این خدمت

سه چیزی که در مدارک مقایسه می‌کنیم

وجود فایل کافی نیست؛ اطلاعات داخل آن باید با خرید واقعی شما بخواند.

نام طرفین
نام هر طرف را با مدارک خودش بررسی می‌کنیم؛ تفاوت نام تجاری و نام ثبت‌شده نیاز به توضیح دارد.
مدل، تعداد و مبلغ
این اطلاعات را میان پیش‌فاکتور، مشخصات فنی و پرونده مقایسه می‌کنیم تا تغییر خرید از اشتباه ثبت جدا شود.
نسخه و پاسخ اخیر
مشخص می‌کنیم کدام اصلاحیه مبناست و آخرین پیام پرونده چه مدرک یا توضیحی خواسته است.
از درخواست تا اقدام

مراحل انجام کار

همکاری از مرحله فعلی پروژه شما آغاز می‌شود. هر عنوان را باز کنید تا اقدام‌های آن مرحله را بخوانید.

آخرین پیش‌فاکتور، مشخصات کالا و سوابق درخواست را می‌خوانیم. فهرست اولیه کمبودها و مرحله‌ای که کار باید از آن ادامه پیدا کند مشخص می‌شود.

برآورد واقع‌بینانه

عوامل مؤثر بر زمان و هزینه

زمان رسیدگی به ثبت سفارش به آمادگی پرونده، ماهیت کالا و فرایندهای سامانه‌ای و سازمانی مرتبط وابسته است.

  1. کامل‌بودن و تطابق اسناد

    هماهنگی اطلاعات پروفرما، فروشنده، خریدار، ارزش و شرایط حمل از اصلاحات و رفت‌وبرگشت پرونده جلوگیری می‌کند.

  2. شناسه و طبقه‌بندی کالا

    نیاز به بررسی دقیق مشخصات و کد تعرفه می‌تواند زمان کارشناسی و جمع‌آوری اطلاعات فنی را افزایش دهد.

  3. مجوزها و ضوابط مرتبط

    نوع کالا تعیین می‌کند چه استعلام یا مجوزی لازم است و زمان پاسخ مراجع خارج از کنترل مجری پرونده خواهد بود.

  4. تغییرات پرونده یا مقررات

    اصلاح تعداد، ارزش، فروشنده یا مشخصات کالا و تغییر ضوابط ممکن است ثبت یا بررسی مجدد را ضروری کند.

پیش از اولین گفت‌وگو

مدارک و اطلاعات موردنیاز

نام کالا، مرحله خرید و آخرین پیام پرونده را بنویسید. لازم نیست در اولین تماس همه مدارک را آماده کرده باشید.

ارسال شرح درخواست
  • آخرین پیش‌فاکتور و اصلاحیه‌ها
  • کاتالوگ یا شرح دقیق کاربرد کالا
  • اطلاعات صاحب پرونده
  • سوابق درخواست و متن پیام رفع نقص
  • مدارک و مجوزهای موجود مرتبط با خرید

این فهرست برای شروع بررسی است؛ مدارک تکمیلی متناسب با پرونده مشخص می‌شود.

درخواست بررسی اولیه

درباره پرونده واردات شما

حوزه انتخاب‌شدهایران و خاورمیانه

نام کالا و مرحله پرونده را بنویسید؛ اگر پیام یا درخواست اصلاحی دارید، موضوع آن را هم اضافه کنید.

نام، یک راه ارتباطی و اطلاعات ضروری خدمت را وارد کنید. اگر جزئیاتی هنوز مشخص نیست، در همان بخش بنویسید «هنوز مشخص نیست».

تماس مستقیم با دفتر 021 2256 0397
مبدأ به مقصد

محل شروع و پایان مسیر خرید، حمل یا همکاری را جداگانه بنویسید.

با ثبت فرم، اطلاعات واردشده برای بررسی همین درخواست ذخیره می‌شود. ثبت درخواست به معنی تأیید سفارش یا توافق هزینه نیست.

ارتباط مستقیم با کارشناس

برای بررسی درخواست خود مستقیماً با کارشناس ایزابو تماس بگیرید.

برای طرح درخواست اولیه یا هماهنگی گفت‌وگو، از تماس مستقیم یا واتساپ استفاده کنید.