از فروشنده قیمت گرفتهاید، اما شرایط خرید کامل نیست
تعداد یا مشخصات سفارش قبلی شما تغییر کرده است
پروفرما همان پیشفاکتور فروشنده است: سندی که میگوید چه کالایی، با چه تعداد و قیمتی و تحت چه شرایطی پیشنهاد میشود. خریدار آن را درخواست میکند و فروشنده صادر میکند. ایزابو نیاز شما را به فروشنده منتقل میکند، پیشنهاد را میخواند و اصلاحات لازم را از او میخواهد.
این کار هنگام مقایسه چند پیشنهاد، آمادهکردن اطلاعات خرید یا تغییر سفارش کاربرد دارد. مثلاً باید معلوم باشد قیمت شامل لوازم جانبی و حمل هست یا نه. در پایان، پیشفاکتور بررسیشده و فهرست نکات مهم آن را دریافت میکنید؛ تصمیم درباره پذیرش پیشنهاد با شماست.
کارهای اجرایی
ما چه کارهایی انجام میدهیم؟
فروشنده پیشفاکتور را صادر میکند. بررسی قرارداد، فروشنده و پذیرش بانکی یا اداری، موضوعات جداگانهاند.
پیشنهاد فروش باید با نیاز خرید تطبیق داشته باشد
نوشتن درخواست قیمت
مدل، تعداد، مشخصات فنی و اقلام همراه را از شما میگیریم تا فروشنده برای همان کالای مورد نیاز قیمت بدهد.
پرسیدن شرایط فروش
از فروشنده درباره زمان آمادهسازی، بستهبندی، محل تحویل و پرداخت میپرسیم و درباره موارد مدنظر شما مذاکره میکنیم.
خواندن و مقایسه سند
نام طرفین، شرح کالا، تعداد و مبلغها را با درخواست و مکاتبات مقایسه میکنیم و تفاوتها را نشان میدهیم.
دریافت اصلاحیه
اگر اطلاعات اشتباه یا شرایط تغییر کرده باشد، از فروشنده نسخه اصلاحشده یا تمدید پیشنهاد را میخواهیم.
نتیجه کار
چه چیزی دریافت میکنید؟
پیشفاکتور فروشنده
نسخهای که مشخصات سفارش و پاسخ فروشنده به شرایط درخواستی را نشان میدهد.
فهرست تفاوتها
مواردی مانند اختلاف مدل، اقلام جاافتاده یا هزینههایی که در پیشنهاد ذکر نشدهاند.
نتیجه اصلاحات
تغییرات پذیرفتهشده، مدت اعتبار و پرسشهایی که هنوز پاسخ قطعی ندارند.
نگاه دقیقتر به این خدمت
چهار قسمت مهم یک پیشفاکتور
هر قسمت باید پاسخ یک پرسش مشخص درباره خرید را بدهد.
فروشنده و خریدار
چه شرکتی پیشنهاد را صادر کرده و سند به نام چه خریداری است؟ شماره، تاریخ و پایان اعتبار را نیز بخوانید.
شرح و تعداد کالا
مدل و تعداد همان چیزی است که خواستهاید؟ لوازم همراه و اقلام اختیاری باید از کالای اصلی قابل تشخیص باشند.
مبلغ و پرداخت
قیمت با چه ارزی است و کدام هزینهها را شامل میشود؟ مبلغ هر مرحله پرداخت و شرط آن را بررسی کنید.
تحویل کالا
فروشنده کالا را کجا تحویل میدهد؟ زمان آمادهشدن در کارخانه را با زمان رسیدن به انبار خودتان اشتباه نگیرید.
از درخواست تا اقدام
همکاری چگونه پیش میرود؟
همکاری از مرحله فعلی پروژه شما آغاز میشود. هر عنوان را باز کنید تا اقدامهای آن مرحله را بخوانید.
PROFORMA IN PRACTICE
کالا، تعداد و مقصد را بنویسید. اگر قیمت یا پیشفاکتور گرفتهاید، آخرین نسخه و مکاتبات فروشنده را هم ارائه کنید.
پیش از اولین گفتوگو
با چه اطلاعاتی شروع کنیم؟
اگر سند ندارید، نام کالا و تعداد را بنویسید. اگر دارید، آخرین نسخه و تغییری را که میخواهید توضیح دهید.
