خدمات بازرگانی خارجی با پشتیبانی لجستیک بین‌المللinfo@isaboitaly.com
تأمین و ورود کالا

اخذ پروفرما و مذاکره تجاری

اخذ پروفرما یعنی گرفتن پیشنهاد کتبی فروش از فروشنده؛ بررسی آن یعنی مقایسه کالا و شرایط پیشنهاد با چیزی که قصد خریدش را دارید.

اگر فقط قیمت اولیه دارید یا پیش‌فاکتور فروشنده ناقص است، این خدمت به شما کمک می‌کند پیش از خرید، پاسخ پرسش‌های باقی‌مانده را بگیرید.

درخواست دریافت یا بررسی پروفرما
مذاکره تجاری و بررسی پیش فاکتور کنار نمونه محصول و لپ تاپ
قیمت، مشخصات و شرایط تحویل پیش از تأیید نهایی
Proforma & Negotiationشناخت خدمت

تصویر کلی همکاری

از موضوع اولیه تا اقدام بعدی

این شش نمای کوتاه، مسیر اخذ پروفرما و مذاکره تجاری را پیش از ورود به جزئیات صفحه نشان می‌دهند.

تطبیق ردیف های پیشنهاد فروش با نمونه کالا و اطلاعات خرید
01 · صحنه خدمتخواندن پیشنهاد فروش، فراتر از عدد قیمت — کالا، مبلغ، پرداخت و تحویل باید در یک سند با نیاز خرید هم‌خوان باشند.

اطلاعات پایه درخواست قیمت

همان اطلاعاتی که برای گفت‌وگوی اول مفیدند:

  • مشخصات و تعداد کالا
  • اطلاعات خریدار و فروشنده
  • مقصد، زمان و پیشنهادهای قبلی
تقسیم نقش

چه کسی چه چیزی را روشن می‌کند؟

شما
نیاز خرید و شرایط قابل قبول را تعیین می‌کنید.
ایزابو
سند را مقایسه و اصلاحات و مذاکره را پیگیری می‌کند.
فروشنده
پیشنهاد و نسخه اصلاح‌شده را صادر و پاسخ‌ها را تأیید می‌کند.
04 · مسیر اجرامسیر تکمیل پیش‌فاکتور
  1. دریافت مشخصات خرید
  2. تکمیل درخواست قیمت
  3. مذاکره شرایط
  4. تحویل نسخه بررسی‌شده
نمونه خروجی آموزشی

آنچه تحویل می‌گیرید

  • پیش‌فاکتور فروشنده
  • فهرست تفاوت‌ها
  • نتیجه اصلاحات
این نمونه آموزشی است و نتیجه یک پرونده واقعی را نشان نمی‌دهد.
معرفی کوتاه خدمت

چه زمانی به بررسی پروفرما نیاز دارید؟

این خدمت مناسب چه کسی است؟

  • از فروشنده قیمت گرفته‌اید، اما شرایط خرید کامل نیست
  • تعداد یا مشخصات سفارش قبلی شما تغییر کرده است

پروفرما همان پیش‌فاکتور فروشنده است: سندی که می‌گوید چه کالایی، با چه تعداد و قیمتی و تحت چه شرایطی پیشنهاد می‌شود. خریدار آن را درخواست می‌کند و فروشنده صادر می‌کند. ایزابو نیاز شما را به فروشنده منتقل می‌کند، پیشنهاد را می‌خواند و اصلاحات لازم را از او می‌خواهد.

این کار هنگام مقایسه چند پیشنهاد، آماده‌کردن اطلاعات خرید یا تغییر سفارش کاربرد دارد. مثلاً باید معلوم باشد قیمت شامل لوازم جانبی و حمل هست یا نه. پس از دریافت پیشنهاد فروشنده، پیش‌فاکتور بررسی‌شده و فهرست نکات مهم آن را دریافت می‌کنید؛ صدور یا اصلاح پیش‌فاکتور به پاسخ فروشنده وابسته است و تصمیم درباره پذیرش پیشنهاد با شماست.

کارهای اجرایی

ایزابو چه اقداماتی انجام می‌دهد؟

فروشنده پیش‌فاکتور را صادر می‌کند. بررسی قرارداد، فروشنده و پذیرش بانکی یا اداری، موضوعات جداگانه‌اند.

نوشتن درخواست قیمت

مدل، تعداد، مشخصات فنی و اقلام همراه را از شما می‌گیریم تا فروشنده برای همان کالای مورد نیاز قیمت بدهد.

پرسیدن شرایط فروش

از فروشنده درباره زمان آماده‌سازی، بسته‌بندی، محل تحویل و پرداخت می‌پرسیم و درباره موارد مدنظر شما مذاکره می‌کنیم.

خواندن و مقایسه سند

نام طرفین، شرح کالا، تعداد و مبلغ‌ها را با درخواست و مکاتبات مقایسه می‌کنیم و تفاوت‌ها را نشان می‌دهیم.

دریافت اصلاحیه

اگر اطلاعات اشتباه یا شرایط تغییر کرده باشد، از فروشنده نسخه اصلاح‌شده یا تمدید پیشنهاد را می‌خواهیم.

نتیجه کار

چه چیزی دریافت می‌کنید؟

پیش‌فاکتور فروشنده

نسخه‌ای که مشخصات سفارش و پاسخ فروشنده به شرایط درخواستی را نشان می‌دهد.

فهرست تفاوت‌ها

مواردی مانند اختلاف مدل، اقلام جاافتاده یا هزینه‌هایی که در پیشنهاد ذکر نشده‌اند.

نتیجه اصلاحات

تغییرات پذیرفته‌شده، مدت اعتبار و پرسش‌هایی که هنوز پاسخ قطعی ندارند.

نگاه دقیق‌تر به این خدمت

چهار قسمت مهم یک پیش‌فاکتور

هر قسمت باید پاسخ یک پرسش مشخص درباره خرید را بدهد.

فروشنده و خریدار
چه شرکتی پیشنهاد را صادر کرده و سند به نام چه خریداری است؟ شماره، تاریخ و پایان اعتبار را نیز بخوانید.
شرح و تعداد کالا
مدل و تعداد همان چیزی است که خواسته‌اید؟ لوازم همراه و اقلام اختیاری باید از کالای اصلی قابل تشخیص باشند.
مبلغ و پرداخت
قیمت با چه ارزی است و کدام هزینه‌ها را شامل می‌شود؟ مبلغ هر مرحله پرداخت و شرط آن را بررسی کنید.
تحویل کالا
فروشنده کالا را کجا تحویل می‌دهد؟ زمان آماده‌شدن در کارخانه را با زمان رسیدن به انبار خودتان اشتباه نگیرید.
از درخواست تا اقدام

مراحل انجام کار

همکاری از مرحله فعلی پروژه شما آغاز می‌شود. هر عنوان را باز کنید تا اقدام‌های آن مرحله را بخوانید.

PROFORMA
IN PRACTICE

کالا، تعداد و مقصد را بنویسید. اگر قیمت یا پیش‌فاکتور گرفته‌اید، آخرین نسخه و مکاتبات فروشنده را هم ارائه کنید.

برآورد واقع‌بینانه

عوامل مؤثر بر زمان و هزینه

مدت دریافت پروفرمای قابل استفاده به کامل‌بودن درخواست خرید و تعداد دورهای مذاکره با فروشنده بستگی دارد.

  1. کامل‌بودن درخواست خرید

    مشخصات کالا، تعداد، اطلاعات خریدار و مقصد باید از ابتدا روشن باشد؛ ابهام در هر مورد باعث رفت‌وبرگشت بیشتر می‌شود.

  2. پاسخ‌گویی فروشنده

    زمان صدور یا اصلاح پیش‌فاکتور به سرعت پاسخ فروشنده و دسترسی او به موجودی و قیمت روز وابسته است.

  3. شرایط پرداخت و تحویل

    مذاکره درباره ارز، روش پرداخت، اینکوترمز، زمان آماده‌سازی و محل تحویل می‌تواند چند مرحله بررسی ایجاد کند.

  4. اصلاحات و مدت اعتبار قیمت

    تغییر مشخصات یا تعداد و کوتاه‌بودن اعتبار قیمت ممکن است صدور نسخه تازه و هماهنگی دوباره را ضروری کند.

پیش از اولین گفت‌وگو

مدارک و اطلاعات موردنیاز

اگر سند ندارید، نام کالا و تعداد را بنویسید. اگر دارید، آخرین نسخه و تغییری را که می‌خواهید توضیح دهید.

ارسال شرح درخواست
  • کاتالوگ یا برگه مشخصات فنی کالا
  • تعداد، واحد شمارش و اقلام همراه
  • نام و نشانی شرکت خریدار
  • مقصد و زمان مورد نظر
  • اطلاعات فروشنده و پیشنهادهای قبلی

این فهرست برای شروع بررسی است؛ مدارک تکمیلی متناسب با پرونده مشخص می‌شود.

درخواست بررسی اولیه

پیش‌فاکتور دارید یا می‌خواهید بگیرید؟

حوزه انتخاب‌شدهایتالیا

برای شروع، توضیح کوتاه کافی است؛ اطلاعات فنی تکمیلی را بعداً می‌گیریم.

نام، یک راه ارتباطی و اطلاعات ضروری خدمت را وارد کنید. اگر جزئیاتی هنوز مشخص نیست، در همان بخش بنویسید «هنوز مشخص نیست».

تماس مستقیم با دفتر 021 2256 0397
مبدأ به مقصد

محل شروع و پایان مسیر خرید، حمل یا همکاری را جداگانه بنویسید.

با ثبت فرم، اطلاعات واردشده برای بررسی همین درخواست ذخیره می‌شود. ثبت درخواست به معنی تأیید سفارش یا توافق هزینه نیست.

ارتباط مستقیم با کارشناس

برای بررسی درخواست خود مستقیماً با کارشناس ایزابو تماس بگیرید.

برای طرح درخواست اولیه یا هماهنگی گفت‌وگو، از تماس مستقیم یا واتساپ استفاده کنید.